📁 آخر المقالات

إدارة الوقت (ج2) – تحديد الأولويات والأهداف

في المقال السابق من هذه السلسلة تحدثنا عن بعض المفاهيم المغلوطة حول إدارة الوقت وقمنا بتصحيح هذه المفاهيم، في هذا المقال نستكمل حديثنا بكيفية تحديد الاهداف؟ وكيفية معرفة وتحديد الأولويات؟ وكيفية التعامل مع المهام الغير مخطط لها؟

يمكنك قراءة الجزء الأول من السلسلة عن طريق النقر على: إدارة الوقت (ج1) – كيف ابدأ بإدارة وقتي؟.

إدارة الوقت (ج2) –كيفية تحديد الأولويات والأهداف
إدارة الوقت

كيفية تحديد الأهداف؟

عندما نقوم بوضع الأهداف يجب ان نضعها بأسلوب معين وليس بشكل عشوائي لذلك سوف اعطيك معادلة لتحديد الأهداف تتكون من 6 كلمات كلها تبدئ بحرف (م):

1. محددة: ونقصد بكلمة محددة يعني ان تقوم بالتحديد فمثلاً بدلاً من ان (سأقوم بقراءة الكتب) قُل (اريد قراءة كتابين).

2. ممكن قياسهُ: يجب ان يكون الهدف الخاص بك قابل للقياس يعني يمكنك قياس ومتابعة مدى تقدم في احراز الهدف فمثلاً في مقال السابق بعد ان تكمل قراءة كتاب ستكون انجزت 50% من الهدف بهذه الطريقة أصبحنا نستطيع قياس مدى التقدم في انجاز الهدف.

3. ممكن تحقيقهُ: عندما تضع هدف يجب ان يكون قابل للتحقق فمثلاً تقول سوف (اقوم بخسارة 10 كيلوغرام من وزني خلال اسبوع واحد) هذه الهدف غير منطقي ولا يمكن تحقيقهُ لذلك يمكن ان تقول بدلاً من ذلك (2 كيلوغرام خلال اسبوع).

4. مرتبط بزمن: هذه النقطة مهمة جداً يجب ان يكون هدف مرتبط بفترة زمنية يعني يجب ان تضع وقت معين للكل هدف فمثلا بدلاً من القول (سوف اقراء 3 كتب) قُل (سوف اقراء 3 كتب خلال الشهر القادم).

5. مرتبط بحياتك: يمكنك وضع الكثير من الأهداف لكن ليست كل الأهداف مهمة يعني هناك اهداف سوف تضيف اشياء مهمة في حياتك وهناك اهداف اخرى حتى وان انجزتها لن تضيف اي شيء مهم في حياتك لذلك تأكد من كل هدف تضعهُ هل سوف يضيف شيء جديد الى احدى جوانب حياتك ام لا.

6. مراجعة: من الضروري ان تراجع اهدافك بين حين واخر وتُعدل عليها ان استوجب الأمر.

ملاحظة هامة: بعد ان تأخذ بالأسباب وتضع الأهداف قم بالتوكل على الله لأنك مطالب بالسعي والأخذ بالأسباب اما التوفيق فهو من رب العالمين.

كيف تحدد اولوياتك؟

بسبب وجود الكثير من المشتتات في الحياة المعاصرة أصبح الكثير من الناس لا يعرف ما هي اولوياتهُ في الحياة التي يجب ان يعمل عليها ويطورها، وهناك الكثير من الطرق التي تستطيع فيها معرفة اولوياتك لكني سوف اشرح واحدة فقط وهي نموذج او مصفوفة ايزنهاور.

مصفوفة ايزنهاور: هي طريق بسيطة من خلالها معرفة اولوياتك، بكل بساطة يتكون النموذج من أربع مربعات اساسية كما في الصورة التالية:

طريقة ايونهاور

خذ هذا الجدول عندك وقم بكتابة المهام والأمور حسب التصنيفات الموجودة في المربعات فوق وإذا كنت لا تعرف ماذا تكتب قم بالنظر الى هذا المثال:

مثال على مصفوفة ايزنهاور

بعد ان قمت بترتيب المهام الخاصة بك في الجدول عليك فهم كيفية التعامل مع كل مربع على حدة:

المربع الأول: هي المهام التي لا تتحمل التأخير أو التأجيل تخلص منها فوراً او فوضها لأخرين.

المربع الثاني: هي المهام التي سوف عليك التركيز عليها لان هذه المهام هي التي سوف تحدث فارق في مستقبلك بأذن الله.

المربع الثالث: هي مهام تعطيك احساساً مزيفاً بالإنتاجية وتسرق وقتك وطاقتك لذلك حاول ان تفوضها ان استطعت.

المربع الرابع: هي الأشياء التي تلهيك عن الانجاز وعليك الحذر جداً والتقليل من الاشياء الموجودة في هذا المربع لأنها سوف تُضيع الكثير من وقتك.

يمكنك استخدام مصفوفة ايزنهاور كلما تشعر أنك لا تعرف ما هي اولوياتك، كذلك أحب ان اذكر لك قول لأيزنهاور: "الأمور الأكثر أهمية نادراً ما تكون عاجلة، والأمور العاجلة نادراً ما تكون أكثر أهمية".

الان بعد ان عرفتك اولوياتك قد تتساءل كيف اتعامل مع بعض المهام الطارئ او الغير مخطط لها، يمكن التعامل مع المهام الطارئة حسب احدى الخطوات التالية:

- خلصها: اي مهمة تأخذ اقل من 30 دقيقة خلصها فوراً ولا تجدولها.

- فوضها: اي مهمة لا تستوجب تدخلك قم بتفويضها لأشخاص اخرين.

- وقتها: في حال كنت لا تستطيع تنفيذ المهمة الان قم بوضع وقت لها خلال اليوم لإنجازها.

- قسمها: إذا كانت المهمة كبيرة قم بتقسيمها الى اجزاء أصغر حتى تستطيع التعامل معها.

- تركها: إذا كانت غير مهمة وغير ضرورية اتركها لكن لا تؤجلها كثيراً.

الى هنا نصل الى نهاية هذا المقال في المقال القادم سوف نتحدث عن أشهر مضيعات الوقت وكيفية التعامل معهم.

لقراءة الجزء الثالث من السلسلة انقر على: إدارة الوقت (ج3) – مضيعات الوقت.


الكاتب: مصطفى الحسان

Mustafa Alhassan
Mustafa Alhassan
تعليقات